Ein Institut für Normung entwickelt eine Norm für Produktsicherheit bzw. -leistung.

Ein Hersteller produziert ein Erzeugnis, das den geltenden Normen entspricht, und leitet die Erzeugnisgenehmigung ein.

Ein Prüf- und Zertifizierungsinstitut prüft einen Prototyp des Produktes, um sicher zu stellen, dass das Produkt die geltenden Normen erfüllt, und genehmigt die Verwendung des eigenen Prüfzeichens auf dem Erzeugnis. Die Produktionsstätten werden regelmäßig überprüft, um sicher zu stellen, dass diese durchgehend die geltenden Normen erfüllen.

Normungsinstitute arbeiten mit interessierten Parteien zusammen, beispielsweise mit Vertretern aus der Industrie, Verbrauchern oder Behörden, um die Anforderungen für bestimmte Produkttypen festzulegen. Diese Anforderungen werden dann in einer Norm veröffentlicht. Einige Normen werden von der Legislatur aufgenommen und gesetzlich vorgeschrieben; andere bestehen auf feiwilliger Basis. (Siehe FAQs über Normen.)

Produkthersteller verwenden Normen als Vorlage für sichere und verlässlichere Erzeugnisse, die auf dem Verbrauchermarkt angenommen werden und die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Als Nachweis, dass ein Erzeugnis die geltenden Normen erfüllt, leitet der Hersteller eine Produktprüfung und -zertifizierung durch eine akkreditierte Prüfstelle ein.

Produktprüfungs- und Produktzertifizierungsinstitute können private oder staatliche Organisationen sein. Jedoch werden sie gesetzlich reguliert. Nur akkreditierte Institute können Erzeugnisse nach staatlichen Normen zertifizieren. In den USA werden diese Prüfstellen vom Amt für Arbeitsschutz (Occupational Safety and Health Administration - OSHA) akkreditiert, in Kanada vom Amt für Normung (Standards Council of Canada - SCC). (Siehe FAQs über Prüfungen und Zertifizierungen.)